2024_YGDA-LANG-Q

Règlement des YGDA



Préambule

Les Young Graphic Designers Awards (YGDA), soutenus par les Rotary Clubs de Brussel-Coudenberg, Bruxelles-Europe et Bruxelles-Sud, organise chaque année un concours visant à sensibiliser les jeunes et les citoyens aux enjeux du monde actuel et futur. L’objectif est de contribuer au développement personnel de chaque participant.

Pour atteindre cet objectif, le comité des Young Graphic Designers Awards (YGDA) a choisi un concours d’affiches. Les participants doivent créer un message graphique encourageant un comportement positif et responsable.

L’exposition et/ou la publication des affiches primées permettront de diffuser le message du concours et de faire connaître les lauréats.

Ce concours annuel illustre l’engagement du Rotary à soutenir celles et ceux qui, par leurs actions et leurs idées constructives, promeuvent le respect d’autrui et le progrès humain.

Afin d’éviter toute ambiguïté, les définitions utilisées se trouvent dans la section 1 du règlement.

Nous précisons également les exigences relatives au fichier numérique utilisé pour la soumission des posters dans la section 3.

Dans les versions précédentes, les problèmes suivants étaient fréquents :

Format incorrect (par exemple, A4 ou paysage)

Fichier non compressé ou illisible

Code couleur RVB (mode écran) → risque de distorsion à l’impression

Le nommage des fichiers est également primordial.

Par exemple, le format correct est :                    

InstitutSaintLuc_5A_Dupont_Elise.pdf

Les formats incorrects sont, par exemple :       

FinalPoster3.pdf

Saint-Luc 5A Elise Dupont.pdf

Test-A3_OK.pdf

Ces dernières années, nous avons rencontré occasionnellement des cas de plagiat. C’est pourquoi des règles à ce sujet ont été intégrées à la section 5.

Exemple : Le plagiat inclut, par exemple, l’utilisation d’une image trouvée sur Google ou Canva sans modification ni autorisation.

Pour toute question ou information complémentaire, veuillez contacter :

Pour l’enseignement francophone

Michel Stricklesse

Tél. : +32 2 345 61 99

E-mail: ygdabrussels@gmail.com

Pour l’enseignement néerlandophone :

Bart Henny

Tél. : +32 476 08 00 51

E-mail : ygdabrussels@gmail.com

Règlement

1. Définitions

  • Young Graphic Designers Awards: concours annuel d’affiches destiné aux élèves des sections artistiques des établissements francophones et néerlandophones de la Région de Bruxelles-Capitale et des académies.
  • YGDA: Young Graphic Designers Awards.
  • Le Comité : comité organisateur des YGDA, composé de représentants des Rotary Clubs participants : RC Brussel-Coudenberg, RC Bruxelles-Europe et RC Bruxelles-Sud.
  • Élève : toute personne désignée par un enseignant et inscrite dans une section artistique d’un établissement ou d’une académie de la Région de Bruxelles-Capitale, qui soumet une affiche.
  • Affiche : création graphique original soumise pour le concours, au format requis (A3 portrait, format PDF, 300 dpi, code couleur CMJN).
  • Enseignant : personne chargée d’encadrer les élèves participants, de les inscrire, de soumettre leur affiche et de veiller au respect du présent règlement.
  • Plagiat : Utiliser une œuvre ou un élément graphique appartenant à un tiers sans en être l’auteur, même avec son autorisation, en la présentant comme sa propre création.
  • Lauréat : L’élève ou le groupe d’élèves dont l’affiche est désignée par le jury comme la meilleure de la classe.
  • Gagnant du Prix YGDA : L’élève ou le groupe d’élèves sélectionné par le jury parmi les lauréats de chaque classe participante, comme la meilleure affiche de l’année.
  • Jury : Un groupe d’experts désignés par le comité pour évaluer les affiches soumises.
  • Cérémonie de remise des prix : Événement public assurant la proclamation des lauréats et du gagnant du Prix YGDA, suivi du vernissage de l’exposition de leurs affiches. La cérémonie comprend une allocution et une réception.

2. Conditions de participation

a. Public cible

Le concours est ouvert aux élèves des sections artistiques des établissements et académies francophones et néerlandophones de la Région de Bruxelles-Capitale.

b.   Modalités de participation

  1. La participation se fait par classe ou par établissement, avec un minimum de 6 et un maximum de 25 affiches.
  2. La participation peut être individuelle ou collective (groupe d’élèves).
  3. Chaque participant, individuellement ou collectivement, ne peut soumettre qu’une seule affiche.
  4. La participation est gratuite.

c. Procédure d’inscription

  1. L’enseignant inscrit la classe via le formulaire en ligne du site officiel des YGDA, https://younggraphicdesigners.be
  2. Le formulaire doit être dûment complété.
  3. La date limite d’inscription est le 31 janvier de l’année du concours.
  4. Le comité reçoit, valide les formulaires et envoie un accusé de réception à l’enseignant.

3. L’affiche

a. Format numérique

L’affiche doit comporter les informations suivantes, au recto, dans le coin inférieur gauche : le nom et le prénom de l’élève ou groupe d’élèves, le nom de l’établissement et la classe.

L’affiche est soumise aux YGDA sous forme de fichier numérique. Ce fichier doit respecter les exigences suivantes :

Format : PDF

Orientation : Portrait

Taille : A3 (29,7 x 42 cm)

Résolution : 300 dpi

Code couleur : CMJN (mode impression)

b. Identification du fichier de l’affiche

Chaque fichier doit être identifié sans accent, espace ni caractères spéciaux, selon le format suivant :

Nom de l’établissement _Nom de la classe_Nom_Prénom.pdf

c. Soumission du fichier de l’affiche

  1. Le fichier est téléchargé via Google Drive.
  2. Chaque enseignant inscrit (voir point 2c) recevra un lien Google Drive sécurisé et dédié à cet effet.
  3. L’enseignant téléchargera les fichiers de ses élèves en une seule fois, au plus tard à la date indiquée sur le formulaire d’inscription.
  4. Ils sont entièrement responsables : du format numérique correct (voir 3.a.),et de la conformité du fichier d’affiche (voir 3.b.).

d. Le non-respect des directives de section 3 entraînera le rejet automatique de l’affiche.

4. Thème du concours

  • Le thème annuel est déterminé par le comité.
  • Le thème est communiqué aux enseignants, qui le transmettent à leurs élèves.
  • Le thème doit être clairement et visiblement intégré à l’affiche.
  • Si l’affiche contient du texte, il doit être bilingue (français/néerlandais) ou compréhensible par les deux groupes linguistiques.

5. Plagiat et droits d’auteur

a. Règles légales

  1. Tout plagiat entraînera la disqualification immédiate de l’élève du concours.
  2. Si des motifs valables le justifient, le comité peut engager des poursuites judiciaires.

b. Droit de diffusion

  1. En soumettant leur travail, les élèves cèdent irrévocablement et sans aucune compensation les droits d’auteur de leur affiche au comité.
  2. Le comité peut librement utiliser les affiches, par exemple pour des communications publiques relatives à YGDA, notamment :
    Publication dans des catalogues, des brochures ou lors d’expositions ;
    Reproduction à des fins de communication, à des fins de relations publiques dans la presse ou sur les réseaux sociaux.

c. Jury et sélection

a. Le jury est nommé par le comité.

b. Composition du jury

  1. Le président est membre du comité.
  2. Les autres membres peuvent être :
    D’anciens lauréats,
    Des professionnels des arts graphiques,
    D’autres personnes jugées compétentes par le comité.

c. Le jury travaille de manière indépendante, confidentielle et sans concertation.

d. Si plusieurs classes d’une même école participent, le jury désigne un seul lauréat par classe.

e. Une fois les lauréats désignés, le gagnant du prix YGDA sera choisi parmi eux.

f. Les critères de sélection sont les suivants :

  1. Originalité et créativité,
  2. Pertinence du message,
  3. Impact visuel et émotionnel,
  4. Qualité graphique.

g. Les décisions du jury sont définitives, sans appel et non susceptibles de recours.

7. La Cérémonie de Remise des Prix

a. La Cérémonie

  1. Le comité organise chaque année une cérémonie de remise des prix dans un lieu public de la Région de Bruxelles-Capitale.
  2. Les lauréats et le gagnant du Prix YGDA seront annoncés lors de cette cérémonie.
  3. Les enseignants, les élèves, les chefs d’établissement des écoles participantes et toutes les personnes invitées par le comité sont conviés à la cérémonie.

b. Présence des Élèves

  1. Les lauréats et le gagnant du Prix YGDA doivent être présents en personne à la cérémonie.
  2. Si un lauréat et/ou le gagnant du Prix YGDA est absent, la récompense sera annulée conformément au paragraphe 8 ci-dessous.
  3. Si un élève ne peut assister à la cérémonie en raison de circonstances exceptionnelles, il peut adresser via son enseignant une demande d’exemption au comité au moins 48 heures avant la cérémonie.
  4. Le comité peut accorder cette exemption. Dans ce cas, l’élève peut être remplacé par son enseignant.
  5. Aucune dérogation n’est possible dans les 48 heures précédant la remise des prix, pendant la cérémonie ou après celle-ci.

c. Le lauréat s’engage à :

  1. Participer activement à la cérémonie ;
  2. Participer à la réception suivant la cérémonie.

8. Prix

a. Les lauréats (voir 6d) (individuellement ou en groupe) recevront un prix de 200 €.

b. Le gagnant du Prix YGDA (voir 6d) recevra un prix supplémentaire de 300 €.

c. Chaque enseignant recevra un prix de 125 € (ou un bon d’achat équivalent).

9. Le Comité

a. Le comité est responsable :

Des questions d’organisation non gérées par les élèves ou les enseignants.

De l’impression des affiches pour la remise des prix et l’exposition.

Des frais engagés par le comité pour le YGDA.

De la communication, des invitations et de la promotion publique de l’événement.

b. Dans tous les cas non prévus par le présent règlement, la décision revient au comité.

26 janvier 2026