Préambule
Young Graphic Designers Awards (YGDA), ondersteund door de Rotaryclubs Brussel-Coudenberg, Brussel-Europe en Bruxelles-Sud, organiseert jaarlijks een wedstrijd om jongeren en burgers bewust te maken van de uitdagingen van de wereld van vandaag en morgen; het doel is bij te dragen aan de persoonlijke ontwikkeling van elke deelnemer.
Om dit doel te bereiken, heeft de commissie van de Young Graphic Designers Awards (YGDA) gekozen voor een posterwedstrijd, waarbij deelnemers een grafische boodschap moeten creëren die positief en verantwoord gedrag stimuleert.
De tentoonstelling en/of publicatie van de winnende inzendingen zullen de boodschap van het wedstrijdthema verspreiden en ook bijdragen aan de persoonlijke erkenning van de winnaars.
Deze jaarlijkse wedstrijden zijn voorbeelden van de inzet van Rotary om mensen te ondersteunen die, door hun constructieve acties en ideeën, respect voor anderen en menselijke vooruitgang bevorderen.
Om elke vorm van onduidelijkheid te voorkomen, worden definities gebruikt die u terugvindt in paragraaf 1 van het reglement.
We stellen ook precieze eisen aan het digitale bestand waardoor de poster ingeleverd wordt in paragraaf 3. In voorgaande versies kwamen de volgende problemen veel voor.
Onjuist formaat (bijv. A4 of liggend)
Niet-gecomprimeerd of onleesbaar bestand
RGB-kleurcode (schermmodus) -> risico op vervorming tijdens het afdrukken
Ook de naamgeving van het bestand luistert zeer nauw.
Correct is bij voorbeeld:
InstitutSaintLuc_5A_Dupont_Elise.pdf
Fout is bijvoorbeeld:
FinalPoster3.pdf
Saint-Luc 5A Elise Dupont.pdf
Test-A3_OK.pdf
De laatste jaren komen we soms het probleem van plagiaat tegen. Daarom zijn er in paragraaf 5 wat regels daaromtrent opgenomen
Voorbeeld: van plagiaat zijn bijv. het gebruiken van een afbeelding gevonden op Google of Canva zonder aanpassing of toestemming
In het geval van vragen of andere vormen van informatie kunt u contact opnemen met
Voor Franstalig onderwijs
Michel STRICKLESSE
Tel: +32 2 345 61 99
E-mail: ygdabrussels@gmail.com
Voor Nederlandstalig onderwijs
Bart HENNY
Tel: +32 476 08 00 51
E-mail: ygdabrussels@gmail.com
Règlement
1. Definities
- Young Graphic Designers Awards: de jaarlijkse posterwedstrijd voor leerlingen in kunstopleidingen aan Franstalige en Nederlandstalige middelbare scholen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de academies.
- YGDA: Young Graphic Designers Awards.
- De commissie: de organisatie-commissie YGDA samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemende Rotary Clubs, RC Brussel-Coudenberg, RC Bruxelles-Europe, RC Bruxelles-Sud.
- Leerling: Iedere persoon die door een docent is aangemeld en is ingeschreven voor een kunstopleiding aan een middelbare school of academie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die een poster instuurt.
- Poster: Origineel grafisch ontwerp dat is ingediend voor de wedstrijd, in het vereiste formaat (A3 staand, Pdf-formaat, 300 dpi, CMYK-kleurcode).
- Docent: De persoon die verantwoordelijk is voor de begeleiding van de deelnemende studenten, de inschrijving, het inleveren van de poster en het waarborgen van de naleving van dit reglement.
- Plagiaat: het gebruiken van een werk of grafisch element van een derde partij zonder de auteur te zijn, zelfs met diens toestemming, alsof het eigen werk is.
- Winnaar: De leerling of groep leerlingen wiens werk door de jury is erkend met het beste poster van de klas.
- Winnaar YGDA-prijs: De leerling of groep leerlingen die door de jury uit de winnaars van iedere deelnemend klas is gekozen als de beste poster van de wedstrijd in het jaar.
- Jury: Een groep deskundigen die door de commissie is aangesteld om de ingediende posters te beoordelen.
- Prijsuitreiking: Een publieksevenement ter gelegenheid van de bekendmaking van de winnaars en de winnaar van de YGDA-prijs en de opening van de tentoonstelling van hun posters. De prijsuitreiking bestaat uit een ceremonie en een onmiddellijk aansluitende receptie
2. Deelnamevoorwaarden
a. Doelgroep
Aan de wedstrijd kunnen leerlingen deelnemen van de kunstopleidingen van Franstalige -en Nederlandstalige middelbare scholen en de academies van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
b. Wijze van deelname
- Deelname kan per klas of per school/academie, met een minimum van 6 en een maximum van 25 inzendingenDeelname kan in
- dividueel of collectief (groep leerlingen) zijn.
- Deelname geschiedt door het insturen van één poster per individu of collectief
- Deelname is gratis.
c. Inschrijfprocedure
- De docent schrijft de klas in via het online formulier op de officiële website van YGDA ( ygdabrussels@gmail.com )
- Het formulier dient volledig te worden ingevuld
- De uiterste inschrijfdatum is 31 januari van het wedstrijdjaar.
- De commissie ontvangt en valideert de formulieren en stuurt een ontvangstbevestiging aan de docent
3. De poster
a. Het Digitale Formaat
De poster is een grafische creatie (schilderij, tekening, gravure, foto, collage, mixed media, etc.)
De poster bevat de volgende informatie aan de beeldzijde in de linkerbenedenhoek: achternaam en voornaam van de leerling of van een groep leerlingen, naam van de school en de klas
De poster wordt ingeleverd bij YGDA als een digitaal bestand. Het digitale formaat van dit bestand voldoet aan de volgende eisen:
Formaat: PDF
Oriëntatie: Portret
Formaat: A3 (29,7 x 42 cm)
Resolutie: 300 dpi
Kleurcode: CMYK (printmodus)
b. Identificatie van het posterbestand
Elk posterbestand moet een naam hebben die geschreven wordt zonder accenten, spaties of speciale tekens, volgens de structuur:
Schoolnaam_Klasnaam_Achternaam_Voornaam.pdf
c. Het inleveren van het posterbestand
- Het posterbestand wordt ge-upload via Google Drive
- Elke docent die ingeschreven heeft (zie 2c) ontvangt hiervoor een specifieke, beveiligde Google Drive-link.
- De docent zal de posterbestanden van hun leerlingen in één keer uploaden, uiterlijk op de datum die op het inschrijfformulier staat vermeld.
- Zij zijn volledig verantwoordelijk voor: het correcte digitale formaat (cf. 3.a.), en de correcte van het posterbestand (cf. 3.b).
d. Als de in deze paragraaf 3 genoemde directieven niet in acht worden genomen leidt dat tot automatische afwijzing van de poster.
4. Wedstrijdthema
- Het jaarlijkse thema wordt vastgesteld door het de commissie.
- Het thema wordt gecommuniceerd aan de docenten, die het vervolgens doorgeven aan de leerlingen.
- Het thema moet duidelijk en expliciet in de poster verwerkt zijn.
- Als er tekst op de poster staat, moet deze tweetalig zijn (Frans/Nederlands) of begrijpelijk voor beide taalgroepen.
5. Plagiaat en auteursrecht
a. Juridische regels
i. Elk plagiaat leidt tot onmiddellijke diskwalificatie van de leerling van de wedstrijd.
ii. Indien daar gegronde redenen voor zijn kan de commissie besluiten tot het nemen van juridische stapp
b. Recht op distributie
i. Door het inzenden van hun werk dragen de leerlingen de eigendomsrechten van hun posters onherroepelijk en zonder enige vorm van compensatie over aan de commissie.
ii. De commissie mag de posters naar eigen inzicht gebruiken, bijvoorbeeld voor publieke communicatie, waaronder:
Publicatie in catalogi, brochures of tentoonstellingen,
6. Jury en jurering
a. De jury wordt samengesteld door de commissie.
b. Samenstelling van de jury
- De voorzitter is lid van de commissie
- Andere leden kunnen zijn
Eerdere winnaars,
Professionals uit disciplines van de (grafische) de kunsten.
Anderen die daar door de commissie geschikt voor worden bevonden
c. De jury werkt onafhankelijk, vertrouwelijk en zonder ruggespraak
d. De jury bepaalt een winnaar per klas als er meerdere klassen van een school deelnemen.
e. Nadat de jury bepaald heeft welke winnaars er zijn wordt daaruit de winnaar van de YGDA-prijs bepaald
f. De criteria voor de jurering zijn:
- Originaliteit en creativiteit,
- Relevantie van de boodschap,
- Visuele en emotionele impact,
- Grafische kwaliteit,
g. De beslissingen van de jury zijn definitief, onherroepelijk en niet voor beroep vatbaar.
7. De prijsuitreiking
a. De ceremonie
- De commissie organiseert jaarlijks een prijsuitreikingsceremonie op een openbare locatie in het hoofdstedelijk gewest Brussel.
- De winnaars en de winnaar van de YGDA-prijs worden op deze prijsuitreiking bekend gemaakt.
- De docenten, de leerlingen, de directies van de deelnemende scholen en alle anderen waarvan de commissie hun aanwezigheid wenst, worden uitgenodigd voor de prijsuitreiking.
b. Aanwezigheid van de leerlingen
- Winnaars en de winnaar van de YGDA-prijs dienen op de prijsuitreiking persoonlijk aanwezig te zijn.
- Indien een winnaar en/of de winnaar van de YGDA-prijs niet persoonlijk aanwezig is op de prijsuitreiking vervalt de geldelijke prijs zoals hierna aangegeven in paragraaf 8.
- Indien een leerling door uitzonderlijke omstandigheden niet aanwezig kan zijn bij de prijsuitreiking kan hij tenminste 48 uur voorafgaand aan de prijsuitreiking een verzoek tot ontheffing van aanwezigheid indienen bij de commissie.
- De commissie kan deze ontheffing verlenen. Zijn docent kan hem in een dergelijk, geval vervangen.
- Ontheffingen binnen een termijn van 48 uur voor de prijsuitreiking, tijdens of na de prijsuitreiking zijn niet mogelijk
c. De winnaar stemt ermee in om:
- De winnaar neemt op een actieve manier deel aan de ceremonie.
- Deel te nemen aan de receptie na de ceremonie.
8. Prijzen
a. De winnaar (cf. 6d) (individueel of als groep) ontvangt een prijs € 200.
b. De winnaar van de YGDA-prijs (cf. 6d) ontvangt een extra geldprijs van € 300
c. De docenten ontvangen ieder een geldbedrag van € 125
9. De commissie
a. De commissie draagt zorg voor:
- De organisatorische aangelegenheden die niet door de leerlingen of de docenten worden gedaan.
- Het drukken van de posters voor de prijsuitreiking en de tentoonstelling
- Kosten die noodzakelijkerwijs door de commissie gemaakt moeten worden voor YGDA,
- Communicatie, uitnodigingen en publieke promotie van het evenement.
b. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de commissie
2026 01 26